O QUE É O INTERIM MANAGEMENT

O QUE É O INTERIM MANAGEMENT É um modelo de prestação de serviços onde o gestor interino assume a gestão temporária de um ou de mais departamentos. As relações laborais sofreram alterações muito significativas nos últimos anos, com a aceleração da necessidade dos processos de mudança e as alterações de padrões de comportamento profissional. Os novos desafios que se colocam às empresas exigem, cada vez mais, gestores com percursos profissionais reconhecidos que assumam projetos ou desempenhem cargos de âmbito e duração limitados. Interim Management é o processo pelo qual uma empresa ou organização, com uma necessidade temporária de recursos (normalmente de 3 a 18 meses), contrata um profissional qualificado por um período limitado e pré-definido, para executar uma tarefa específica. A Experienced Management coloca ao serviço das empresas recursos altamente qualificados, cujos experiência, talento e competência constituem uma mais-valia em termos de rentabilidade para os negócios, e fá-lo, por ter uma base de dados permanentemente atualizada de forma rápida e eficaz Com liberdade para promover mudanças, o executivo interino ou interim manager é responsável por implantar novas metodologias de trabalho, revisar processos, treinar colaboradores e mapear possíveis sucessores para cargos importantes dentro da empresa. Esse trabalho é realizado por um período definido, até que os objetivos corporativos sejam cumpridos ou que seja assegurada a estabilidade da organização. Ciclo de Vida do Interim Management - Entrada - Diagnóstico - Proposta - Implementação (Desenvolvimento) - Saída Sobre Interim Management Para entender o que é o Interim Management, é preciso lembrar que um bom gestor organizacional não é formado da noite para o dia. É preciso tempo, trabalho, dedicação, para adquirir habilidades e incorporar os conhecimentos teóricos à prática do dia a dia. Daí que, por ser uma mão de obra tão especializada e eficiente, tornam-se profissionais caros em termos financeiros. Além de mais complexos de serem encontrados. É fato que cada vez mais, as empresas brasileiras têm adotado a figura do gerente interino, ou Interim Manager, que consiste na contratação de um executivo altamente qualificado. Normalmente esse profissional é contratado através de contrato entre Pessoas Jurídicas, com tempo e funções preestabelecidas. A contratação via PJ visa também a redução de custos, uma vez que a carga fiscal incidente é muito menor do que uma contratação via CLT. A atuação do gerente interino se dá em duas ocasiões: quando é preciso substituir um executivo que deixou a empresa ou quando existe a necessidade de estruturar ou reestruturar uma determinada área. Uma das características mais marcantes da atuação desse tipo de profissional é a agilidade na implantação de processos e na organização da área, incluindo a contratação e treinamento do time de trabalho. Em alguns casos, cabe ao próprio a incumbência de auxiliar na contratação e treinamento daquele que ocupará o cargo definitivamente. Algumas startups têm encontrado na figura do gerente interino a solução para a correta estruturação da empresa, já que a maioria das startups cresce de maneira muito rápida e precisa contar com a implantação e definição dos processos de forma eficiente. De forma suscinta, o gestor interino é um profissional altamente qualificado e com diversas experiências profissionais e que, por não ter laços afetivos, consegue visualizar a empresa de fora para dentro, tendo mais facilidade para encontrar os problemas e implementar soluções. Trata-se de um investimento de mínimo risco à empresa contratante e garante resultados positivos a curto, médio e longo prazos. É um modelo de prestação de serviços pelo qual executivos experientes e de alto nível assumem a gestão temporária de um ou vários departamentos de uma organização. No atual cenário de reestruturação nas grandes corporações, com redução de posições em áreas de gestão, o gestor interino é cada vez mais requisitado. Principáis características do Interim Management Modelo de prestação de serviços pelo qual executivos experientes e de alto nível assumem a gestão temporária de um ou vários departamentos de uma organização O gestor interino tem prazo definido para cumprir sua missão, como implementar metodologias, rever processos, treinar colaboradores e mapear sucessores para cargos-chave O modelo permite ao interim manager liberdade para promover mudanças no desenho organizacional que, muitas vezes, são difíceis de serem executadas internamente O gestor temporário retira-se da empresa assim que os objetivos são cumpridos e a estabilidade e continuidade das operações, asseguradas Vantagens na aplicação do Interim Management Modelo adequado para a empresa que planeja conquistar novos mercados, criar unidades de negócios ou desenvolver projetos pontuais e não dispõe de gestores capacitados em seu quadro de colaboradores O interim manager acumula experiências anteriores semelhantes e bem-sucedidas, garantia de objetividade e comprometimento com a missão que lhe foi dada Por ter conhecimento técnico e experiência comprovada em sua área de atuação, o gestor interino chega executando, sem necessidade de ser treinado pela empresa O executivo interino não tem vínculo empregatício com a organização, o que facilita a integração com os colaboradores da área onde vai atuar, com foco no resultado e retorno do investimento. O conceito de Interim Management permite que as empresas incorporem profissionais com histórico comprovado e experiência de maneira externa e temporária, para gerenciar e executar ações urgentes e com prazo limitado, tais como: Períodos de transição ou substituição temporária Seja por mudanças organizacionais, rescisão ou desligamento, licença médica de longa duração ou até mesmo durante a busca pela pessoa certa para integrar a equipe. Implementação de sistemas de gestão Seja de uma nova fábrica ou de lançamento de uma nova linha de produção. Crise ou mudanças nas organizações Isso pode implicar na elaboração e implantação de planos, criação de departamentos específicos, profissionalização de uma área, entre outros. E infinitas possibilidades adaptadas às necessidades do cliente. Com todo o valor agregado de contar com a experiência e o conhecimento desses profissionais em contextos específicos e mutáveis. O tempo médio para este tipo de serviço varia de 6 meses a 2 anos. Interim Management - gerenciamento provisório para empresas Quais são as principais vantagens de Interim Management para as empresas? Retorno do investimento A pessoa trabalha 100% focada nos objetivos acordados, buscando atingir o resultado que implique em alta produtividade e comprometimento, de forma que o investimento temporário seja menor que a economia gerada para a empresa. Experiência Habilidades e conhecimentos que de outra forma não seriam obtidos são incorporados para enfrentar situações específicas, alcançando índices de produtividade mais rapidamente e gerando um impacto que maximiza a possibilidade de sucesso do projeto. Objetividade Por não ser condicionado pela história da empresa ou por sua política interna, o profissional temporário proporciona objetividade, flexibilidade e uma mente aberta para alcançar os objetivos acordados. Em nenhum momento sente as limitações habituais do medo de pôr em risco a carreira. Com sua visão externa, se converte em um importante agente de mudança e dinamiza o entorno ao trazer capacidades e competências que a empresa antes não tinha. Interim Management - gerenciamento provisório para profissionais Quais são as principais vantagens de Interim Management para os profissionais temporários? O mercado de trabalho exige profissionais com experiência e trajetória comprovada, que se interessem por uma modalidade de trabalho que proporcione flexibilidade, desafio constante e contribua em situações específicas durante um determinado período. Há uma série de valores e habilidades que são essenciais para se envolver com sucesso neste tipo de projeto, como um Gestor Interino, por exemplo: Conhecimento funcional ou de projeto importante Flexibilidade mental Para se adaptar à realidade da empresa, do setor, do perfil do superior, de muitas coisas que são diferentes de uma atribuição para outra. Se os objetivos do trabalho estão bem definidos, deve ser flexível para mudanças; Capacidade de ouvir Preocupa-se muito em realmente ouvir as necessidades da empresa. Tem que fazer um esforço especial, especialmente vindo de fora, para se adaptar e ouvir; Responsabilidade, eficácia, objetividade, comprometimento, sinceridade, empatia e capacidade de compreensão do cliente Um Gestor Interino ouve, pergunta e a partir daí define e executa seu plano para alcançar os resultados esperados e comprometidos, com base na experiência anterior e em uma metodologia de trabalho determinada pela realidade da empresa cliente. UMA ALTERNATIVA PARA RECURSOS HUMANOS A gestão empresarial brasileira avança incorporando conceitos, metodologias e processos, que vão sendo disseminados no desenvolvimento da economia mundial, e assim requer constante evolução em alternativas que acelerem o alcance da produtividade e dos resultados, com contínua profissionalização. O Interim Management, ou a Gestão Interina, tem sido uma opção. Trata-se da alocação de executivos profissionais, com larga experiência em posições de liderança nas diferentes áreas da Administração, para períodos ou projetos pré-definidos. É uma solução organizacional imediata para as empresas, alcançando abrangência, profundidade e isenção na atuação. Com orientação à execução e entrega efetiva, a gestão interina permite à empresa contratante manter o foco dos seus gestores e dirigentes nas operações, sem desviar a atenção para demandas que, ainda que especiais e complexas, podem ser solucionadas em extensão temporária. É um princípio nos deveres do administrador profissional, fortalecido na gestão interina, a preparação das lideranças e dos profissionais internos para assumirem a continuidade dos projetos, evitando possíveis dependências futuras. A expectativa profissional do gestor interino não é de continuidade no vínculo, mas, prioritariamente, a realização do projeto contratado. São alguns os exemplos de situações empresarias práticas onde o Interim Management pode ser exercido: – No gerenciamento, em tempo parcial, de áreas ou processos em que não é recomendável, inclusive por custos, a empresa manter estrutura interna fixa; – Em processos de transição para a profissionalização da gestão em empresas familiares; – Em ciclos de crescimento da empresa, quando a necessidade de fortalecimento da estrutura organizacional é imediata; – No gerenciamento de crises e reestruturação; – Na instalação de novas unidades de negócios, aquisições, vendas, fusões e startups; e – Na cobertura de vagas executivas ou na preparação de sucessão. Também em empresas ou áreas de Recursos Humanos, quando são requeridos conhecimentos e experiências para a implantação de novos processos e metodologias, ainda não dominados pelas equipes existentes, é aplicável a gestão interina, que conduzirá, juntamente com a equipe interna, a implantação com o compromisso de qualificar seus integrantes para a continuidade da prática. Para a efetividade dessa modalidade de gestão é fundamental que o escopo e a atuação sejam definidos em conjunto com a direção da empresa contratante, quando o diagnóstico preliminar e o pré-projeto são estabelecidos. A qualificação do executivo alocado tende a ser, e é recomendável, maior que a requerida para a situação, permitindo assim velocidade na compreensão da realidade dos negócios e operações, da cultura e na integração aos pares, equipes internas e dirigentes. Imparcialidade e independência são atitudes profissionais necessárias ao gestor interino e devem ser adotadas, percebidas e reforçadas no ciclo do projeto. Assim, a prestação de serviços nessa modalidade deve ser monitorada, considerando-se o tempo finito para a consecução do trabalho. É natural perante a demanda de um cliente interno ao RH que a primeira indagação seja “que perfil e profissional terei que contratar para esta posição?”; e o profissional interino é uma opção que pode trazer efetividade imediata. A contratação para o gerenciamento com carga horária parcial, compatível com a demanda e recursos existentes, é condição que acelera a identificação e a alocação de um gestor interino. Formar e desenvolver as equipes internas das empresas contratantes é outro requisito constante presente nas atuações de interinidade. Neste início de década, no Brasil, o maior número de contratações de gestão interina bem-sucedida ocorre nas áreas de Recursos Humanos e de Finanças, e boas práticas tornam-se a melhor divulgação da modalidade.