Você sabe o que é FIFO, LIFO,
FEFO, PEPS, UEPS, sua relação e aplicação?*
Se você é da área de Logística ou
Supply Chain, provavelmente já deve ter escutado estes termos mais
provavelmente não sabe a relação entre eles e o que os diferencia, ou talvez
conheça somente alguns dos termos, pois é o que é utilizado em sua empresa, ou
simplesmente é da área ou não, mais já escutou tais termos nos corredores de
sua empresa ou até mesmo em alguma reunião mais não soube do que se trata. Se
você se identificou com um destes cenários, sem dúvidas este artigo será de
grande avalia, pois doravante você jamais irá esquecer do que se trata, e
quando alguém falar sobre o tema seguramente você estará bem mais familiarizado
e falará com propriedade.
Introdução
1. Entendendo o que são tais
siglas e para que elas servem.
Estes termos são relativamente
simples de entender, e estão diretamente relacionados ao gerenciamento de
estoque, seja ele de em um CD (Centro de Distribuição), Armazém ou até mesmo um
almoxarifado que abrange atividades de planejamento de demanda, organização e
controle.
Falando de controle, esta é uma
atividade que fará com que um gestor de estoque faça um correto planejamento de
demanda e o possibilite ter um ambiente organizado, desta forma, um dos
controles necessários para uma boa gestão de estoque é justamente o controle
das movimentações de entrada e saída dos produtos no estoque, que por sua vez
dependendo do tipo de estoque que está se fazendo a gestão ou forma de apuração
do valor investido no estoque, é possível aplicar uma das metodologias de
controle de entrada e saída que pode ser FIFO, LIFO, FEFO, PEPS, UEPS
Pois bem, então já sabemos que
FIFO, LIFO, FEFO, PEPS, UEPS, são “siglas” utilizadas para determinar a
metodologia aplicada na empresa de controle de entrada e saída dos produtos do
estoque e que sua escolha está relacionada ao tipo de produto a ser controlado
ou ao tipo de apuração do valor investido no estoque.
2. Agora vamos entender o que
quer dizer tais siglas, suas diferenças e relações.
As siglas FIFO, LIFO e FEFO são
termos utilizados na área de Logística ou Supply Chain, e é a abreviação das
palavras em inglês First in, first out (FIFO), Last-in, First-out (LIFO) e
First expire, First out (FEFO) que determina o tipo de controle movimentação de
estoque utilizado no Centro de Distribuição, Armazém ou Almoxarifado.
Já as siglas PEPS e UEPS são
metodologias “contábeis” de avaliação do ativo circulante (dinheiro em estoque)
a fim de apurar o total do lucro de uma empresa em um determinado período, e é
a abreviação de “Primeiro que Entra é o Primeiro que Sai (PEPS)“ e “Último a
Entrar é o Primeiro a Sair (UEPS)”. Na contabilidade o método escolhido serve
para simplificar a apuração do valor em estoque (ativo circulante), uma vez que
em um determinado período o mesmo produto pode ter várias entradas e saídas do
estoque de lotes, e preço de compra diferentes motivado por vários fatores que
podem fazer variar o preço de aquisição entre uma compra e outra, como o custo
do transporte, aumento da matéria prima, cotação do dólar para produtos
importados, inflação e etc...
Neste caso, no método FIFO ou
PEPS – First in, first out ou Primeiro que Entra é o Primeiro que saí, a
primeira compra que entrou é a primeira que sai do estoque seguindo a ordem
cronológica, que por sua vez torna o saldo do valor em estoque supervalorizado,
pois o saldo final é sempre baseado no valor da composição dos últimos lotes
comprados, que por sua vez tendem a ser mais caros do que os primeiros que já
não constam em estoque conforme ilustrado abaixo:
Do ponto de vista contábil, a
vantagem de usar este método é pelo fato de ser o único exigido pela Receita
Federal, a desvantagem é que o estoque fica supervalorizado e, portanto o
imposto a ser arrecadado pelo FISCO é maior. Ou seja, com base no exemplo, a
composição do valor em estoque (ativo circulante) que seria base para apurar o
imposto, seria de R$81,00, que corresponde ao valor total de produtos em
estoque.
Já no método LIFO ou UEPS –
Last-in, First-out ou Último que Entra é o Primeiro que saí, segue a ordem
inversa do método FIFO/PEPS, pois a última compra que entrou é a primeira que
sai do estoque, que por sua vez torna o saldo do valor em estoque subestimado,
pois o saldo final é sempre baseado no valor da composição dos primeiros lotes
comprados, e que desta forma tendem a ser mais baratos do que os últimos que
acabaram de ser comprados e já saíram do estoque, conforme ilustrado abaixo.
Notem que o 1º lote que entrou,
permanece no estoque, e o 7º e último lote que entrou com um valor mais caro,
foi o primeiro a sair.
Do ponto de vista contábil, não
há vantagem de usar este método, pois além de desvalorizar o ativo circulante
(estoque) não é um método reconhecido pelo FISCO. Ou seja, com base no exemplo,
a composição do valor em estoque (ativo circulante) que seria base para apurar
o imposto, totalizaria um valor de R$73,00, que corresponde ao valor total de
produtos em estoque.
Ainda nos resta falar do método
FEFO - First expire, First out ou, Primeiro que Venceé o Primeiro que Sai, este
método de movimentação não é reconhecido como meio de avaliação do ativo
circulante, sendo pura e exclusivamente utilizado pela Logística ou Supply
Chain como tipo de controle de movimentação de estoque, tal como os métodos de
avaliação do ativo circulante na contabilidade não se restringe em PEPS e UEPS,
existindo também o Custo Médio ou também conhecido como Média Ponderada ou
Média Móvel, que trata basicamente da aplicação do custo médio em lugar do
custo efetivo. O método de avaliação do estoque Custo Médio é aceito pelo Fisco
e geralmente é o mais recomendado, pois tende a equilibrar o valor do estoque entre
os valores de entrada e saída no período de apuração, porém o lado negativo é
que este método serve apenas para fins de contabilização do ativo circulante
para fins de apuração de lucro, pois o FISCO como falado anteriormente, para
apuração do IR é permitido somente o método PEPS.
3. Definição.
Com a utilização do FEFO como
método exclusivo de movimentação de estoque, e utilização do Custo Médio como
método contábil exclusivo para apuração do ativo circulante, podemos dizer que
apesar da similaridade entre FIFO ou PEPS e LIFO ou UEPS:
FIFO, LIFO e FEFO, são termos
utilizados na área de Logística ou Supply Chain que determina o tipo de
controle de movimentação de estoque utilizado no Centro de Distribuição,
Armazém ou Almoxarifado, que não tem relação com os métodos de apuração
contábil, uma vez que na Logística ou Supply Chain além de ser utilizado o
método FEFO o qual não é reconhecido pela contabilidade, em um ambiente de
estoque misto (multi-produto) é possível aplicar mais que uma metodologia de movimentação
de estoque.
PEPS, UEPS e Custo Médio, são
termos utilizado na contabilidade para determinar a metodologia de apuração de
avaliação do ativo circulante (dinheiro em estoque) fim de apurar o total do
lucro de uma empresa em um determinado período, e que diferente dos métodos de
movimentação de mercadoria utilizados na Logística ou Supply Chain (FIFO, LIFO
e FEFO) não é possível utilizar métodos conjugados para apurar o valor do
estoque, além do único reconhecido para apuração de impostos mediante o FISCO,
ser o PEPS.
Desta forma concluímos que FIFO,
LIFO e FEFO são termos utilizado na Logística e Supply Chain para determinar o
tipo de controle de movimentação de produto utilizado no estoque, e PEPS, UEPS e Custo Médio, são “siglas ou
nome” utilizados na Contabilidade para determinar a metodologia de apuração do
valor do estoque.
Como e quando aplicar cada método
Bom, uma vez que sabemos o que é
o que, agora vamos a sua aplicabilidade (lembrando que a escolha do método pode
influenciar diretamente nos custos logísticos de forma positiva ou negativa), e
para ficar mais fácil o entendimento, relaciono abaixo exemplo da aplicação que
cada método de movimentação logística de estoque, sendo:
· FIFO (First in, first out) – Método
utilizado geralmente em estoques de giro mediano ou de produtos com shelf life
(vida útil ou prazo de validade) longo como produtos congelados, não
perecíveis, ou até mesmo itens sem vencimento.
· LIFO (Last-in, First-out) – Método
geralmente utilizado para produtos que não tem vencimento, aonde o produto em
estoque estático ou com baixo ou alto giro é utilizado como margem de segurança
ou para atender períodos de pico.
· FEFO (First expire, First out) –
Método utilizado para produtos de altíssimo giro com produtos com shelf life
(vida útil ou prazo de validade) curto a exemplo de produtos perecíveis e
resfriados.
Ou seja, o método a ser aplicado
na Logística ou Supply Chain para movimentação de cargas, é determinado pelo
tipo de produto a ser controlado.
Considerações Finais (Obrigatório)
Logística é a ciência que estuda
a ordem do dinheiro dentro da cadeia de abastecimento (Supply Chain) a fim de
garantir o melhor custo benefício operacional com qualidade, pontualidade,
assertividade, acuracidade, controle e segurança. Com base nisso, boa parte do
sucesso de uma gestão é a simplicidade aplicada a qual só é possível através da
propriedade na condução de cada tema. Neste artigo, tive a preocupação de ser
mais simples e didático possível cujo objetivo foi contribuir com os leitores
em dirimir suas dúvidas sobre as diversas formas de movimentação de estoque tal
como a relação e distinção em relação às metodologias contábeis de apuração do
valor do estoque (ativo circulante).
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